Databeskyttelse · version 1.2

Privatlivspolitik

Senest opdateret: 6. august 2026

Dataansvarlig: Nordic Adventure Team ApS
Granlunden 26, 6800 Varde
CVR-nr. 37071897 · Telefon +45 31 65 11 94
info@nordicadventureteam.dk

1. Oplysninger

Vi kan behandle navn, kontaktoplysninger, krypterede adgangsoplysninger, medlems- og betalingsstatus, betalingsreferencer, henvisningskode og henvisningsrelation, interesser, profil, frivillige synlighedsvalg, eventtilmeldinger, nødkontakt, check-in, ruter, rejseplaner, rejseinvitationer, pakkelister, frivillige sikkerhedsstatusser, forventet hjemkomst, betroet kontakt, frivilligt delte medicinske hensyn og positioner, hændelsesrapporter, badges, billeder, beskeder, gemte Adventure Map-steder, besøgshistorik, spotsamlinger, frivilligt indsendte adresser og GPS-koordinater samt tekniske sikkerhedslogs.

2. Formål og grundlag

Medlemsadministration, betaling, eventtilmelding, henvisningsbelønninger og portal leveres for at opfylde medlemsaftalen. Regnskabsdata behandles efter retlige forpligtelser. Drift, sikkerhed og forebyggelse af misbrug sker efter en interesseafvejning. Offentlig profil, synlig deltagelse og portræt- eller markedsføringsbilleder bruges kun efter frivilligt samtykke.

3. Eventforslag fra arrangører

Når en arrangør indsender et event, behandler vi kontaktperson, kontaktmail, eventoplysninger, arrangørside og en pseudonymiseret teknisk sikkerhedsreference. Oplysningerne bruges til redaktionel vurdering, kontrol, kontakt og eventuelt partnerskab. Afviste forslag slettes eller anonymiseres normalt senest 12 måneder efter afgørelsen, medmindre dokumentation fortsat er nødvendig.

3A. Adventure Map og medlemsbidrag

Når et medlem foreslår et spot, behandler vi det indsendte billede, beskrivelse, adresse, GPS-koordinater, praktiske oplysninger og medlemmets identitet med henblik på moderation, offentliggørelse, rettelser og belønning. Gemte steder, besøg, challenge-deltagelse og private samlinger bruges til den personlige portal. Anmeldelser og medlemsbilleder kan offentliggøres med medlemmets profilnavn efter moderation. Delte samlinger er tilgængelige for alle med delingslinket. Browserens aktuelle position bruges kun på enheden til at beregne afstand og sendes ikke til NAT-serveren. Medlemmet må ikke indsende private adresser, billeder eller følsomme naturplaceringer uden fornødent grundlag.

3B. Trip Planner

Private rejseplaner, deltagere, stop, pakkelister og noter behandles for at levere Trip Planner. Inviterede medlemmer kan se den plan, de accepterer adgang til. Rejseplaner med delbart link kan ses af alle, der har linket; private noter vises ikke på den delte side. Offentlige turskabeloner gennemgås af NAT før offentliggørelse.

3C. Safety Center

Safety Center behandler forventet hjemkomst, check-ins, betroet kontakt og eventuelle frivilligt delte positioner for at levere medlemmets valgte sikkerhedsforløb og påmindelser. Position indsamles kun efter et aktivt valg og er ikke live-tracking. Den betroede kontakt kan via et personligt link se status, rejseplan, seneste frivillige position og medicinske hensyn, hvis medlemmet særskilt har valgt deling. Administratorer kan se aktive eller forsinkede forløb og hændelsesrapporter som led i drift og opfølgning. Safety Center tilkalder ikke automatisk 112 eller anden redningstjeneste.

4. Nødkontakter

Nødkontakt bruges kun til sikkerhed ved det relevante event. Medlemmet skal informere kontaktpersonen. Adgangen begrænses til personer med et nødvendigt event- eller check-in-ansvar.

5. Modtagere

Oplysninger kan behandles af webhotel, Microsoft 365, betalingsudbyder, tekniske leverandører og relevante eventansvarlige. Kun nødvendige oplysninger deles. Ved eksterne events sendes medlemmet til arrangørens egen side, hvor arrangøren er ansvarlig for sin behandling af oplysninger.

6. Opbevaring

Medlemsdata gemmes, mens konto og medlemsforhold består. Derefter slettes eller anonymiseres de, når saglige og lovpligtige behov ophører. Regnskabsmateriale opbevares efter bogføringsreglerne, sikkerhedslogs normalt i 90 dage, og ubrugte invitationer og nulstillingslinks udløber automatisk.

7. Frivillige valg

Profilvisning, deltagerliste, nyhedsmail og offentlig billedbrug er frivillige valg, som kan ændres uden at påvirke medlemskabet.

8. Rettigheder

Du kan anmode om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet samt gøre indsigelse, når betingelserne er opfyldt. Samtykke kan trækkes tilbage uden betydning for tidligere lovlig behandling. Identiteten kan blive kontrolleret før udlevering eller sletning.

9. Klage og sikkerhed

Du kan klage til Datatilsynet. NAT bruger adgangskontrol, roller, logning, krypterede adgangskoder og backup. Væsentlige ændringer meddeles medlemmerne.

Politikken er information om behandlingen og er ikke i sig selv et samtykke.